המיכון המשרדי הוא חלק בלתי נפרד מהמשרד המודרני.
הוא כולל מדפסות מכונות צילום מכשירים משולבים פקסים ועוד.
אפילו ״זקני המשרד״, המבוגרים שבינינו, כבר לא זוכרים משרד ללא מדפסת או מכונת צילום
אנו מבינים ומעריכים את המכונות האלה ואת חשיבותם בעבודת המשרד רק ברגעים של תקלה.
במקרים אלה העבודה במשרד נתקעת ואנו מבזבזים זמן כסף ועצבים בניסיון לתקן את המכונה.
כל מי שעבד פעם במשרד יסכים עם העובדה הפשוטה שאנו תלויים במדפסת ובמכונת הצילום.
מכאן שאם נגזר עלינו לחיות עם המכונות האלה במהלך יום העבודה שלנו, אנו חייבים לשמור על סביבת עבודה בטוחה בקרבתן.
מה מסוכן בהפעלת מדפסת בחלל סגור כמו משרד למשל?
מכונות אלה משתמשות לרוב בטכנולוגיה של הדפסת לייזר/לד. במדפסת לייזר הדף מודפס על ידי אבקת טונר הנמשכת לדף בצורת ההדפסה הרצויה באמצעות מטען חשמלי. לאחר שאבקת הטונר נמשכת חשמלית לדף היא עוברת בתנור המקבע אותה בחום של עד מאתיים מעלות לדף. ואנחנו מקבלים את הדף מודפס כפי שביקשנו.
הבעיה הבריאותית היא שבכל התהליך הזה נפלטים אדים רעילים הנוצרים מחימום הטונר וחלקיקי טונר לאוויר המשרד. החלל במשרדים לרוב הוא חלל סגור ולא תמיד מאורר. אצל יושבי המשרדים המזגן וחוסר האוורור יוצרים לעתים מצבי הצטננות נזלת ומעבירים נגיפים וחיידקים בין עובדי המשרד.
לסביבה זו מצטרפים החלקיקים הרעילים הנפלטים ממכשירי המיכון המשרדי כמו מדפסות מכונות מצילום פקסים ומכשירים משולבים.
כיצד נוכל לשמור על הבריאות שלנו במשרד?
בכדי למנוע את התופעה ולשמור על אוויר נקי במשרד כמה חברות פיתחו פילטר פחם אותו אפשר להדביק למדפסת כאשר אנו ממקמים אותו על פתחי האוורור הנמצאים לרוב בדפנות המדפסת.
אחת מהחברות המייצרות פילטר פחם למדפסות ומכונות צילום היא חברה גרמנית בשם clean office